Leaving Campus

  • (Text pulled from Student Handbook)

    Please remember that student attendance is crucial to learning. We ask that appointments be scheduled outside of school hours as much as reasonably possible. Also note that picking up a child early on a regular basis results in missed opportunities for learning. Unless the principal has granted approval because of extenuating circumstances, a student will not regularly be released before the end of the school day.

    State rules require that parental consent be obtained before any student is allowed to leave campus for any part of the school day. The district has put the following procedures in place in order to document parental consent:

    • For students in elementary and middle school, a parent or otherwise authorized adult must come to the office and sign the student out. Please be prepared to show identification. Once an identity is verified, a campus representative will then call for the student or collect the student and bring him or her to the office. For safety purposes and stability of the learning environment, we cannot allow you to go to the classroom or other area unescorted to pick up the student. If the student returns to campus the same day, the parent or authorized adult must sign the student back in through the main office upon the student’s return. Documentation regarding the reason for the absence will also be required.
    • For students in high school, the same process will be followed. If the student’s parent will authorize the student to leave campus unaccompanied, a note provided by the parent must be submitted to the main office in advance of the absence no later than two hours prior to the student’s need to leave campus. A phone call received from the parent may be accepted, but the school may ultimately require a note to be submitted for documentation purposes. Once the office has received information that the student’s parent consents to the student leaving campus, a pass will be issued to the student to hand to his or her teacher with the necessary information. The student must sign out through the main office and sign in upon his or her return, if the student returns the same day. If a student is 18 years of age or is an emancipated minor; the student may produce a note on his or her own behalf. Documentation regarding the reason for the absence will be required.

    If a student becomes ill during the school day and the school nurse or other district personnel determines that the student should go home, the nurse will contact the student’s parent and document the parent’s wishes regarding release from school. Unless directed by the parent to release the student unaccompanied, the parent or other authorized adult must follow the sign-out procedures as listed above. If a student is allowed to leave campus by himself or herself, as permitted by the student’s parent, or if the student is age 18 or is an emancipated minor, the nurse will document the time of day the student was released. Under no circumstances will a child in elementary or middle school be released unaccompanied by a parent or adult authorized by the parent.

    During Lunch

    All JISD campuses are considered closed campuses and no student may leave during lunch without a parent.

    At Any Other Time During the School Day

    Students are not authorized to leave campus during regular school hours for any other reason, except with the permission of the principal.

    Students who leave campus in violation of these rules will be subject to disciplinary action in accordance with the Student Code of Conduct.

     

    Salida de la escuela

    Recuerde que la asistencia del estudiante es muy importante para el aprendizaje. Pedimos que, en la medida de lo posible, las citas de cualquier tipo se programen fuera del horario de clases. Igualmente, tenga en cuenta que buscar temprano a un niño regularmente ocasiona que este pierda oportunidades de aprendizaje. Salvo que el director lo autorice debido a circunstancias atenuantes, un estudiante no podrá dejar la escuela antes del término de la jornada escolar.

    La normativa estatal establece que se obtenga la autorización de los representantes para que a un estudiante se le permita dejar el plantel durante cualquier parte de la jornada escolar. El distrito ha fijado los siguientes procedimientos con el propósito de documentar la autorización de los representantes:

    En el caso de los estudiantes de escuela primaria o de escuela secundaria, uno de los representantes u otra persona con autorización deben acudir a la oficina y firmar la salida del estudiante. Esté preparado para presentar una identificación. Una vez que se verifique su identidad, un representante del plantel llamará o buscará al estudiante y lo llevará a la oficina. Para garantizar la seguridad y la estabilidad del entorno de aprendizaje, no podemos permitirle que se dirija al salón de clases o a otra área de la escuela para buscar al estudiante, sin que lo acompañe un representante de la escuela. Si el estudiante volverá al plantel el mismo día, el representante o el adulto con autorización deben firmar el regreso del estudiante en la oficina principal cuando vuelva a clases. También se solicitarán los documentos que justifiquen la ausencia del estudiante.

    En el caso de los estudiantes de escuela preparatoria, se seguirá el mismo procedimiento. Si los representantes del estudiante autorizarán que este deje el plantel solo, deben entregar una nota que explique la ausencia en la oficina principal y con una antelación que debe ser menor a las dos horas previas al momento en el que el estudiante deba dejar el plantel. Se podría aceptar que los representantes llamen a la escuela; sin embargo, también se solicitará que se entregue una nota con fines de documentación. Una vez que la escuela reciba información en la que los representantes autorizan que el estudiante deje el plantel, se otorgará un permiso con la información necesaria al estudiante para que se lo entregue a su profesor. El estudiante debe firmar su salida en la oficina principal y su ingreso cuando regrese a la escuela en caso de que vuelva al plantel el mismo día. Si el estudiante tiene 18 años de edad o es un menor emancipado, puede escribir la nota él mismo. También se solicitarán documentos que justifiquen la ausencia del estudiante.

    Si un estudiante se enferma durante el día de escuela y la enfermera de la escuela u otro empleado del distrito determina que el estudiante debe irse a casa, la enfermera contactará a los representantes del estudiante y tomará nota de lo que decidan los representantes con respecto a la forma en que el estudiante saldrá de la escuela. A menos que los representantes soliciten que se deje ir al estudiante sin un acompañante, los representantes u otro adulto con autoridad deben seguir el proceso de firmar la salida descrito anteriormente. Si los representantes del estudiante le permiten dejar el plantel por sí mismo, o si el estudiante tiene 18 años de edad o es un menor emancipado, la enfermera tomará nota de la hora en que el estudiante dejó la escuela. En ningún caso se permitirá que un estudiante de escuela primaria o de escuela secundaria deje el plantel sin la compañía de uno de sus representantes o de un adulto autorizado por los representantes.

    Durante el almuerzo

    Todos los planteles del JISD son planteles cerrados y ningún estudiante puede marcharse durante el almuerzo sin la compañía de uno de sus representantes.

    En cualquier otro momento durante la jornada escolar

    Los estudiantes no tienen permitido dejar el plantel durante las horas regulares de clase por ningún motivo, a menos que el director lo autorice.

    Los estudiantes que violen estas reglas y dejen el plantel estarán sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con el Código de Conducta Estudiantil.

Content Us

  • Marcus Athony
    Director, Pupil Services
    (210) 619-0342